Durante o processo de retificação de um documento, o Procurador pode registrar as observações para orientar as alterações que deverão ser realizadas.
Ao abrir o documento para edição, o usuário responsável pela alteração poderá visualizar essas orientações em um painel auxiliar, facilitando a identificação das modificações solicitadas no conteúdo ou no modelo do documento.
Como funciona?
O painel auxiliar com as observações é exibido quando existem novas observações registradas para o documento e a pessoa que inseriu a observação é diferente do usuário que está editando o documento.
Dessa forma, ao abrir o documento para edição, o usuário poderá consultar as orientações deixadas durante o processo de retificação.
As observações podem indicar, por exemplo, que é necessário alterar o conteúdo do documento ou realizar a alteração do modelo utilizado.
Como fazer?
Passo 1. Acesse o documento encaminhado para retificação. Verifique se o sistema apresenta o painel auxiliar de observações, para isso, clique no ícone 'Anexos e observações' (1):
Passo 2. Consulte as orientações registradas pelo Procurador (1):
Passo 3. Realize as alterações solicitadas no conteúdo ou no modelo do documento. Salve o documento após concluir os ajustes (1):
O painel auxiliar será exibido quando:
- houver novas observações inseridas no documento; e
- o usuário que inseriu a observação for diferente do usuário que está editando o documento. As observações têm como objetivo orientar o responsável pela edição sobre os ajustes necessários durante a retificação do documento.
Com a exibição das observações durante a edição, o usuário pode consultar diretamente no documento as orientações registradas para a retificação e realizar os ajustes solicitados.