SAJ Procuradorias

Ao iniciar um sistema, é possível que ocorra um erro devido a execução em segundo plano do sistema no Windows, e seja apresentado uma janela com a mensagem "Houve um erro durante o carregamento do sistema. A aplicação ‘SPLCLIENTEAPP.exe’ está bloqueada por outra aplicação e não é possível realizar a atualização.";

Para corrigí-lo, abra o Gerenciador de Tarefas, procure o aplicativo do SAJ (1), clique com o botão direito do mouse sobre ele e escolha a opção "Finalizar tarefa" (2). 

Ao finalizar a tarefa, o sistema será encerrado. Tente iniciá-lo outra vez.

Créditos - Equipe SAJ Procuradorias

Quando um procurador está devolvendo ou enviando autos, realiza uma remessa de cargas. Estas, podem ser consultadas pelos usuários do sistema a fim de obterem informações como número do lote, local de destino e origem, data da remessa, entre outras que julguem necessárias.  

Veja como fazer esta consulta: 

1. Acesse o menu Carga e acione o submenu Consulta de Cargas. 

 2. O sistema abrirá a janela Consulta de Cargas, que apresenta diversas opções de filtros. Para realizar uma consulta, o sistema exige o preenchimento obrigatório de pelo menos um dos três campos: Nº Lote, Nosso Nº ou Outro Nº e Tipo de local de destino.

3. Caso saiba o número do lote digite-o diretamente no campo Nº Lote; caso não saiba, clique na lupa para consulta de lotes. 

4. Você também pode optar por inserir o número do processo. Para isso, digite-o diretamente no campo Nosso Nº ou Outro Nº. 

5. Em Tipo de local de destino, caso saiba o código de identificação ou a descrição do filtro, digite diretamente no campo correspondente (1) e aperte a tecla TAB para carregar a informação; se for inserido exatamente o termo registrado no sistema, o campo será automaticamente preenchido.

6. Após o preenchimento dos filtros, clique em Consultar. 

7. O sistema abrirá a aba Resultados (1), na qual serão listadas todas as remessas encontradas a partir dos parâmetros informados. Caso deseje gerar um relatório do resultado da pesquisa realizada, clique no botão Visualizar (2). Pressione as teclas Alt+S para salvar o relatório em formato PDF no seu dispositivo. 

As colunas desse relatório são configuráveis, adicionando ou retirando colunas e personalizando conforme a necessidade do procurador. Através desse relatório é possível ter o controle dos autos solicitados e devolvidos, bem como ter acesso à dados como os locais de origem e destino, a data do recebimento, de que processo se refere a solicitação/devolução. 

Em alguns clientes que utilizam o Fluxo de Trabalho como ferramenta de gestão de suas demandas, é oferecida a fila Documentos Ag. Protocolização. Essa é uma fila temporária e tem como objetivo abrigar documentos que, por algum motivo, não foram protocolados no Tribunal e precisam ser revistos.

Passo 1: acesse seu Fluxo de Trabalho por meio do menu ‘Processos’, opção ‘Fluxo’, ou clicando no atalho disponível no canto superior esquerdo de sua área de trabalho.

Passo 2: em seu Fluxo de Trabalho, localize, no subfluxo de ‘Manifestações’ (1) e clique na fila ‘Documentos Ag Protocolização’ (2).

Passo 3: observe que, em cada documento, há uma observação. Essa observação indica o motivo do não peticionamento de seu documento e será preciso analisá-la para tomar as providências necessárias.

Passo 4: uma vez identificado o documento, selecione e em seguida, clique no botão de atividade ‘Reemitir Documento’.

Passo 5: essa ação fará com o que a tela de emissão de documentos seja aberta automaticamente, preenchendo todos os campos referente a categoria, modelo e número do processo judicial.

Passo 6: com o editor de texto aberto, o sistema apresentará a mensagem existem anexos no documento de origem. Deseja copiá-los para o documento em elaboração? Está ação, irá copiar os anexos para o novo documento.

Passo 7: uma vez ajustado o documento, finalize novamente por meio da opção finaliza o documento atual, representada pelo desenho de uma folha de papel amarela com um F no centro, na barra de ferramentas na lateral esquerda da tela. 

Passo 8: na tela de finalização, confira os dados do processo, anexos inseridos e selecione as opções assinar eletronicamente, protocolar eletronicamente e clique em ‘Finalizar’. 

Pronto, seu documento foi ajustado e protocolado novamente. Com isso, o documento anteriormente presente na fila de Documentos Ag. Protocolização é excluído automaticamente. Convém, apenas, monitorar se ele não será movida para lá novamente caso apresente um novo erro no protocolo eletrônico.

Créditos - Equipe SAJ Procuradorias

De acordo com o artigo 238 do CPC uma citação é um ato por meio do qual são convocados o réu e o executado ou interessado para integrar uma relação processual.

Quando uma das partes de uma citação representa uma procuradoria, essas citações são importadas para dentro do sistema SAJ Procuradorias via integração para que o procurador faça uma apreciação e/ou manifestação.

Veja, neste artigo, como receber suas citações eletrônicas no sistema SAJ Procuradorias.

1. Acesse o menu ‘Processos‘, opção ‘Fluxo‘, onde são apresentadas todas as filas do usuário.

2. Selecione o subfluxo ‘Processo‘ e clique na fila ‘Receber Citações Eletrônicas‘.

3. Neste momento, o sistema exibirá, a lista das citações pendentes de recebimento / leitura / confirmação / aguardando abertura do prazo. Selecione as citações desejadas (1) e clique em Receber citação (2).

4. A seguir, será exibida uma janela para que você acompanhe o status do recebimento.

5 - Pronto! Suas citações foram recebidas. A partir deste momento inicia-se o prazo judicial do ato e o sistema insere um PDF com o teor da citação na pasta digital do processo.

Em paralelo a isso, lança-se no processo uma movimentação que gera uma pendência para o procurador. Essa pendência ficará visível no fluxo de trabalho do Procurador, e por meio dela, o Procurador poderá confirmar os prazos da citação, reclassificar a pendência e, ainda, elaborar sua manifestação.