Relatórios de Produtividade

O peso é a unidade de medida para a carga de trabalho dos procuradores, que ganham pesos a cada demanda que recebem para atuar. No sistema SAJ Procuradorias , verifica-se a quantidade de peso de cada procurador por meio dos Mapas de Peso, que são três:

• de processos,
• de pendências e
• de audiências.

Confira, neste artigo, como consultar o peso atribuído a cada procurador nos mapas de peso.
1. Acesse o menu Consultas e clique na opção Demonstrativo de Pesos por Procurador.

2. Na janela que será exibida, o sistema disponibiliza algumas opções para filtrar o resultado da consulta. Escolha, primeiro, o qual será o mapa de pesos (1): Definitivas (processos), Provisórias (pendências e intimações) ou Audiências. Por padrão o sistema traz a opção Definitivas marcada. 

3. Na sequência, preencha os demais campos que deseja utilizar como filtro em sua busca; é possível informar uma Chefia(2), uma Procuradoria(3), a Área(4) do processo, o Grupo de distribuição(5), e o Procurador(6) desejado. Todos estão a sua disposição, porém não são de preenchimento obrigatório.

4. Por fim, informe um Período para a sua consulta.  Esse é único campo realmente obrigatório, mas quanto mais dados forem informados, mais refinado será o resultado da consulta., além de nao comprometer a performance do sistema. 

5. Uma vez preenchidos  os campos de acordo com os seus critérios de busca, clique em Consultar para emitir o relatório.

5. Neste momento o  sistema exibirá o Relatório demonstrativo de pesos por procurador, conforme os filtros informados. Caso você tenha alguma dúvida sobre alguma coluna da tabela(1), confira a legenda das siglas (2) logo abaixo do relatório.

6. O resultado do demonstrativo de pesos exibe a quantidade de pesos que cada procurador ganhou (+) ou perdeu (-) durante o período consultado, agrupando cada grupo de distribuição atendido pela chefia. Desse modo é possível visualizar os pesos do procurador para cada grupo de processos.

7. Também é possível visualizar, na parte inferior do demonstrativo, os históricos do período, como o Histórico de ajustes (1) o Histórico da distribuição de devedores  e o Histórico de afastamentos. Eles servem de referência, visto que estes eventos podem influenciar nos pesos dos procuradores, como a perda ou o ganho de pesos devido a afastamentos, por exemplo.

8. Clique na seta para baixo ao final da linha de cada histórico para visualizar as informações relativas ao agrupamento selecionado.

9. Clicando novamente, dessa vez, para cima, o histórico é recolhido.

10. Para obter mais detalhes, dê um duplo clique sobre cada linha do demonstrativo de pesos. Quando isto é feito, o sistema exibe o Histórico das operações de peso, no qual é possível visualizar informações como: data e hora, usuário responsável pela operação, saldo de peso antes do evento, nome da operação, peso da operação, saldo de peso final e complementos sobre o processo.

Pronto! Muito simples, não é mesmo? Lembre-se de que o resultado da consulta depende dos filtros informados: se desejar um resultado mais abrangente, insira menos informações; mas se precisar de um resultado específico, preencha mais campos e o sistema retornará a consulta conforme informado.

 

Uma das formas de realizar a consulta de atividades concluídas pelo procurador no SAJ Procuradorias é por meio do menu de Consultas do sistema. Confira a seguir o passo a passo desse procedimento.

1. Acesse o menu Consultas e clique na opção Consulta de Pendências.

2. Na tela Consulta Pendências, o sistema apresenta diversos filtros.  Utilize-os para refinar a sua pesquisa. 

3. Combine todos os filtros que desejar, não esquecendo-se de:

• indicar o(s) procurador(es) desejado(s) (1);
• selecionar a opção Encerradas, no filtro Situação das pendências (2); e
• definir o Período de encerramento (3).

4. Com os campos preenchidos, clique em Consultar (4).

5. O resultado da sua pesquisa, com as pendências encerradas pelo procurador no período informado, será exibido na guia Resultados.

Pronto. Lembre-se de que alguns campos são essenciais para realizar a pesquisa e quanto mais filtros forem preenchidos, além de não sobrecarregar a performance do sistema, mais assertivo será o resultado da consulta.

É possível realizar a consulta e emissão de relatórios referentes aos afastamentos e períodos de exercício dos procuradores.

Veja abaixo como realizar esses procedimentos:

1. No SAJ Procuradorias, acesse o menu ‘Relatórios’, e clique em ‘Relatório Geral De Afastamento por Chefia’.

2. Em seguida, informe ao menos um filtro de acordo com a necessidade de geração do relatório, e clique em ‘Consultar’.

3. Após isso, será retornada as informações do relatório padrão do sistema, onde você pode visualizar em tela, ou exportar em PDF, clicando no ícone de “disquete”.

Pronto! Com essa funcionalidade, as chefias terão uma ferramenta que possibilitará acompanhar os afastamentos e períodos de exercício dos procuradores de maneira mais clara e evidente. Garantindo que a distribuição de processos e a continuidade das atividades sejam monitoradas e ajustadas conforme necessário.
 

No intuito de auxiliar na gestão e controle de demandas, o sistema SAJ Procuradorias oferece, a usuários com perfil de chefia, relatórios e gráficos que tabulam e exibem, de forma organizada, diversas informações.

Um deles oferece a possibilidade de verificar a produtividade de procuradores por meio da lista de peças elaboradas e finalizadas por eles em um período específico.

Confira, a seguir, como realizar esse procedimento.

1. Acesse o menu Estatísticas (1) e clique na opção Peças Elaboradas (2).

2. Na janela Relatório de Peças Elaboradas constam algumas opções de filtro. Utilize- os para refinar sua pesquisa. 

3. Uma vez preenchidos os campos de acordo com a sua necessidade de busca, clique em Consultar.

4. Na sequência o sistema exibirá, em uma nova janela, o resultado de sua busca, de acordo com os filtros preenchidos.

Observe que, por padrão, o relatório apresenta os resultados agrupados de acordo com a Categoria de documento e o Procurador.

5. Caso queira incluir, excluir ou ajustar alguma das colunas do relatório, ou mesmo do agrupamento, clique com o botão direito do mouse em cima do cabeçalho de uma das colunas e, no menu que será exibido, clique na opção Configurar Colunas.

6. Repare que, no canto inferior direito da tela será exibida uma pequena janela com opções de novas colunas possíveis para o seu relatório. Para incluir uma delas, clique e arraste a opção desejada, da pequena janela até o cabeçalho das colunas já presentes em seu relatório.  

7. á para incluí-la como uma nova forma de agrupamento, clique sobre a opção desejada e arraste-a até os rótulos já utilizados como forma de agrupamento.

8. Uma vez configurada a exibição do seu relatório, clique em Visualizar, na parte inferior da tela, para extrair o relatório em PDF.

9. Neste momento o relatório será exibido em uma nova janela, em formato de documento. Utilize as opções na parte superior da janela para Imprimir (1), Salvar (2), Ajustar o zoom (3) e navegar entre as páginas (4). 

Pronto! Neste artigo você viu como gerar um relatório de Peças Elaboradas, funcionalidade disponível para consultar a quantidade de manifestações realizados pelos Procuradores.

No intuito de auxiliar na gestão de demandas, o sistema SAJ Procuradorias oferece alguns relatórios e gráficos que tabulam e exibem, de forma organizada, diversas informações. Entre eles, um exibe a lista de processos distribuídos e redistribuídos por procurador. Ter controle de ciência da quantidade de processos por procurador ajuda a manter a equidade de demandas na procuradoria, evitando a sobrecarga de alguns procuradores no momento de uma distribuição direcionada, por exemplo.

Confira, neste material, como realizar essa consulta.

1. Acesse o menu Consultas e clique na opção Mapa de Distribuição/Redistribuição....

Neste momento o sistema exibirá a tela Mapa de Distribuição/Redistribuição, onde constam várias opções de filtro para nortear sua busca. Preencha-os de acordo com o objetivo de sua pesquisa. 

3. Selecione, no campo Apresentação dos dados (1), o tipo de relatório por meio do qual deseja visualizar o resultado de sua pesquisa:

• Sintético;
• Analítico;
• Analítico com demonstrativo da distribuição.

* Confira, mais adiante, neste artigo, as peculiaridades de cada formato.

4. Uma vez preenchidos os campos necessários, clique em Consultar (2), no canto inferior esquerdo da tela.

5. Na sequência o sistema exibirá, em uma nova janela, os processos distribuídos e redistribuídos de acordo com os parâmetros de sua busca.

Confira, a seguir, uma versão de cada tipo de relatório.

Relatório Sintético:
Traz, apenas, a quantidade de processos por procurador, sem detalhar as informações.

Relatório Analítico:
Exibe algumas informações dos processos, entre elas peso, nosso número e número judicial, e a forma como foi direcionada ao procurador; se por distribuição ou redistribuição.            

Relatório Analítico com demonstrativo da distribuição:
Traz informações sobre a operação (distribuição ou redistribuição) o tipo de distribuição (se direcionada ou automática) e informações referentes ao grupo de procuradores que estavam disponíveis na hora da distribuição/redistribuição do processo (número sorteado, probabilidade, faixa, etc.) além do peso atribuído a cada um deles.

Para Imprimir, Visualizar em formato de impressão ou Configurá-la, utilize as opções disponíveis na parte inferior da janela.

Pronto, seu relatório foi extraído. A partir dele você pode realizar as análises necessárias e tomar as providências cabíveis.

 

No intuito de auxiliar na gestão e controle de demandas, o sistema SAJ Procuradorias oferece, a alguns usuários, relatórios e gráficos que tabulam e exibem, de forma organizada, diversas informações.
Um deles oferece a procuradores e usuários a possibilidade de verificar a produtividade de procuradores por meio de quantidade de intimações e citações recebidas.

Confira, neste material, como extrair esse relatório.

1.  Acesse o menu Consultas e clique na opção Consulta de Citações e intimações Recebidas.

Na tela de Consulta de Citações e Intimações Eletrônicas constam diversos filtros para direcionar a pesquisa de seu relatório.  Nenhum deles é de preenchimento obrigatório, porém lembre-se de que quanto mais informações forem inseridas, mais assertiva será a sua busca.

2. Para pesquisar, por exemplo, por todas as citações e intimações recebidas voluntariamente nos últimos seis meses por um determinado procurador, preencha um ou mais dos campos de data (1) (disponibilização, prazo da pendência ou intimações, e/ou ainda, recebimento das mesmas) e selecione a opção Recebidas por ciência voluntária no filtro Situação do recebimento (2).

3. Na sequência, informe o nome do Procurador no campo correspondente (1), na lateral esquerda da tela. Caso não se recorde do nome completo do procurador para digitá-lo no campo, clique na lupa (2) para exibir as opções disponíveis.

4. Na janela Consulta de Procuradores (3), selecione a opção desejada e clique em Selecionar (4).

5. De volta à tela Consulta de Citações e Intimações Eletrônicas, verifique se deseja incluir mais algum filtro em sua pesquisa e, por fim, clique em Consultar.

6. A seguir, o resultado de sua busca será exibido na aba Resultado, com a opção mostrar somatórios selecionado, exibindo, no canto inferior esquerdo da tela o total de citações e intimações localizadas.

7. Caso tenha selecionado mais de um procurador e precise encontrar o número de citações e intimações separado por procurador, por exemplo, clique no cabeçalho da coluna Procurador e arraste-a para a linha logo acima, onde está escrito Arraste um cabeçalho de coluna aqui para agrupar pela coluna.

8. Repare que, dessa forma, o relatório será exibido novamente, porém separando as citações e intimações pelo nome do procurador.

9. Uma vez encontrado o relatório desejado, utilize uma das opções disponíveis na parte superior da tela para exportá-lo:

• Exportar para Microsoft Excel (1);
• Exportar para Planilha OpenOffice (2);
• Exportar para o Internet Explorer (3).

10. Na janela Salvar como (4) selecione o diretório (5) em seu computador onde deseja salvar seu relatório, defina um nome (6) para localizá-lo posteriormente e clique em Salvar (7).

Pronto! Seu relatório foi salvo e, para acessá-lo, basta localizar a pasta indicada no passo 10.  

A emissão de relatórios pode ajudar em seu controle,  Tomada de decisões e acompanhamento    das atividades realizadas a partir do recebimento de intimações da procuradoria.