Audiência

Essa funcionalidade permite controlar as audiências, mantendo uma agenda de compromissos judiciais atualizada. Confira a seguir como cadastrar uma audiência no SAJ Procuradorias.

Para designar uma audiência, siga o passo a passo abaixo:

Passo 1: acesse o menu ‘Processos’ e clique na opção ‘Cadastro de Processos Judiciais’.

Passo 2: para cadastrar uma audiência, primeiro é necessário localizar o processo. Para isso, na tela ‘Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais’, preencha o campo ‘Nosso nº’, com o número do processo, ou o campo ‘Outro nº’, com o número judicial correspondente. Em seguida, aperte a tecla TAB do seu teclado para carregar as informações.

Passo 3: após localizar o processo, acesse a aba ‘Movimentação’.

Passo 4: na tela apresentada, clique no botão com sinal de “mais” para  inserir uma nova movimentação.

Passo 5: informe a data de lançamento da ‘Movimentação’ (1) e o ‘Tipo de Movimento’ (2), que, neste caso, é a ‘Designação de audiência’.

Passo 6: para preencher o campo ‘Tipo de Movimento’, basta inserir o código da movimentação desejada e pressionar a tecla TAB do teclado.

Caso você desconheça o código, clique no ícone de “lupa” (1) localizado à direita do campo para abrir a janela com as  opções disponíveis.

Na  tela ‘Consulta Tipo de Movimentação’ digite uma palavra-chave no campo de busca (2), como “audiência”, e o sistema filtrará as movimentações, que contenham o termo informado.

Localize a movimentação desejada, clique sobre ela (3) para selecioná-la e, em seguida, clique em ‘Selecionar’ (4), no canto inferior esquerdo da tela.

Passo 7: preencha o ‘Vencimento’, informando o dia e o horário da audiência. Clique na seta para baixo disponível no campo e selecione no calendário a opção desejada. O ‘Prazo (dias)’, que representa o período entre o cadastro da movimentação e o vencimento da audiência, será preenchido automaticamente após a definição do vencimento.

Passo 8: para finalizar, clique em ‘Salvar’ para registrar as informações cadastradas.

Pronto! Conforme mencionado no início deste artigo, a Designação de Audiência é um procedimento realizado em duas etapas: primeiro, a movimentação deve ser configurada no SAJ ADM e, em seguida, a audiência deve ser cadastrada no SAJ Procuradorias.

Caso você encontre dificuldades para cadastrar a audiência ou configurar a movimentação, entre em contato com o suporte da sua Procuradoria.

A customização do ambiente de trabalho na ‘Agenda de Audiências’ permite uma melhor organização das atividades, uma vez que é possível definir quais colunas deseja visualizar, a ordem em que devem aparecer, entre outras opções.

A movimentação Redesignar uma audiência é utilizada nos casos em que o procurador tem mais de uma audiência marcada para o mesmo dia e hora, ou qualquer outro motivo que o impeça de participar dela. Após a movimentação de redesignação ser lançada, a pendência de Designação de Audiência, criada anteriormente, é cancelada e uma nova pendência de Redesignação de Audiência é criada.

Confira a seguir como redesignar uma audiência no SAJ Procuradorias.

1. Acesse o menu Processos e clique na opção Cadastro de Processos Judiciais.

2. Para redesignar uma audiência, primeiro é necessário localizar o processo. Por isso, na tela Cadastro e Movimentação de Processos Judiciais, preencha o campo Nosso nº, com a informação do número do processo, ou o campo Outro nº, com o número judicial do processo, e aperte a tecla TAB do seu teclado para carregar as informações.

3. Uma vez carregados os dados do processo, acesse a aba Movimentação.

4. Na aba Movimentação, clique em Inserir (botão representado pelo desenho de um sinal de mais) na lateral direita do campo Movimentação.

5. Na sequência, informe a data de lançamento da Movimentação (1) e o Tipo de Movimento (2), que, neste caso, é a Redesignação de audiência.

6. O campo Complemento (1) é de preenchimento opcional. Preencha-o, se necessário, com informações adicionais sobre a audiência. Já o Procurador (2), por padrão, vem, automaticamente, desabilitado e preenchido pelo sistema com o nome do procurador responsável pelo processo. Porém, caso sua configuração tenha sido habilitada, este campo poderá vir desbloqueado para ser preenchido.