Conceitos e Navegação Geral

 
O SAJ Procuradorias possui uma funcionalidade para inclusão de documentos nos autos internos da pasta digital de um processo. Através dela, é possível inserir arquivos do seu dispositivo no sistema. Essa ação facilita o envio de peças produzidas fora do SAJ, nos autos internos.

Porém, nem todo tipo de arquivo é compatível e pode ser importado. A pasta digital do sistema permite, apenas, a importação de documentos nos formatos PDF, RTF, TIF e TIFF. 

Sendo assim, outros tipos de documentos, inclusive os pertencentes ao pacote Microsoft Office, não podem ser importados diretamente para a pasta digital do SAJ Procuradorias. 

Essa limitação ocorre porque os outros formatos de documentos possuem características que podem causar conflito com o sistema, como, por exemplo, o fato de alguns tipos de fontes existentes no MS-Word não estarem presentes no sistema SAJ, o que transformará o texto em caracteres especiais inelegíveis. 

Dessa forma, se o procurador possui um documento no formato MS-Word, ou outro tipo que não os compatíveis, a indicação é primeiramente salvá-lo no formato PDF, para então importar esse documento para a pasta digital. 

Então lembre-se, os formatos de documentos permitidos para importação direta no SAJ Procuradorias são: PDF, RTF, TIF e TIFF. 

 

A Pasta digital do SAJ Procuradorias é uma funcionalidade que reúne todos os documentos relativos a um processo. Pode-se dizer que é o processo físico apresentado de forma eletrônica.

Porém, diferente do processo físico, que é consultado por apenas 1 pessoa por vez, a pasta digital permite que várias pessoas acessem, simultaneamente, a pasta do mesmo processo se preciso for.

Para otimizar suas atividades nessa importante ferramenta do SAJ Procuradorias, confira, neste artigo dicas de utilização da pasta digital, tais como acessar processos recentes, visualizar apenas o documento desejado e selecionar e copiar um trecho do documento.

Opções para abertura da pasta digital de processos recentes

1. Abra a Pasta Digital por meio do atalho F12 do seu teclado.

2. Ao lado do campo Nosso Nº, clique no ícone representado por uma seta para a esquerda, (1) para carregar automaticamente o último processo consultado, ou no ícone representado por uma seta para baixo (2) para listar os últimos processos consultados por você.

Visualização apenas do documento em leitura

Selecione o documento desejado (1) e clique no ícone em formato de pasta (2), localizando logo abaixo do campo Nosso Nº....

... e o sistema ocultará o painel de navegação na lateral esquerda da tela.

Análise de documento sem utilização da barra de leitura

Com o documento aberto, clique no ícone (1) ao lado direito da função Emissão de documento e selecione a opção Ferramenta Mão (2).

Com a ferramenta habilitada, você pode manipular o documento clicando sobre ele com o mouse e movimentando-o na direção deseja.

Seleção e cópia de trechos de texto

1. Para copiar algum trecho de texto do documento, volte no ícone (1) ao lado da função Emissão de documentos e escolha a opção Selecionar Texto (2).

2. Com a ferramenta habilitada, selecione o texto desejado (1) e o copie por meio do atalho Ctrl C, ou clicando sobre ele com o botão direito do mouse e, em seguida, na opção Copiar (2).

3. Caso sua necessidade seja copiar em formato de imagem, você deve retornar ao ícone (1) ao lado da função Emissão de documentos e selecionar a opção Copiar Imagem (2).

4. Em seguida, clique e arraste com o cursor para selecionar o campo que deverá ser importado como imagem. O sistema, automaticamente, disponibilizará o trecho para inserção em qualquer arquivo, basta colar a imagem. Para isto, utilize o atalho Ctrl+V.

A Pasta Digital possui diversas ferramentas que facilitam o seu dia a dia. 
Utilize-as sempre que necessário!

 

Em algumas situações pode ser necessário identificar dados básicos do processo, como o Tribunal, Órgão Judicial e etc. No SAJ Procuradorias essa identificação pode ser dar de diversas formas, mas, as mais utilizadas são: por meio da pasta digital e por meio da tela de Cadastro de Processos.
Confira, neste artigo, essas duas formas de consulta às informações básicas de um processo.

Por meio da pasta digital 
1. Na tela principal do sistema SAJ Procuradorias, acesse o menu Consultas e clique na opção Visualização da Pasta Digital.

2. Na tela Visualização de Processos, informe, no campo Nosso Nº ou o Outro Nº, o número do processo desejado e aguarde o carregamento das informações.

3. Uma vez carregadas as informações, selecione na árvore localizada à esquerda da tela, o número judicial do processo (1)  cujas informações deseja consultar, clique na aba Andamentos internos (2), e aguarde o carregamento das informações. 

4. Após o carregamento dos andamentos internos, serão exibidas informações e movimentações do processo. Logo no início da janela, no cabeçalho, são exibidos diversos dados e informações referentes ao processo selecionado.

Por meio do cadastro de processos judiciais.

1. Na tela principal do sistema SAJ Procuradorias, acesso o menu Processos e clique na opção Cadastro de Processos Judiciais. 

2. Na tela Cadastro de Processos Judiciais, informe no campo Nosso Nº ou o Outro Nº o número do processo desejado e aguarde o carregamento das informações.
 

3. Após carregar as informações, clique na árvore do processo (1) cujas informações deseja verificar, e, após o carregamento, serão exibidas as principais informações do cadastro processo (2).

Uma vez identificadas as informações do processo, será possível seguir com as tratativas cabíveis.

Para consultar o tamanho de um anexo, siga o passo a passo abaixo:

Passo 1: na tela principal do SAJ Procuradorias, acesse ao menu 'Consulta' e clique em 'Visualização Pasta Digital'.

Passo 2: na tela 'Visualização de Processos', insira no campo 'Nosso Nº' o número do cadastro ou insira no campo 'Outro Número' o número do processo judicial e aperte a tecla 'TAB' em seu teclado, para que os documentos da pasta digital sejam carregados. 

Passo 3: localize o documento que será incluso na peça como anexo. Clique com o botão direito sobre o documento para que o menu de contexto seja exibido (1). Em seguida, clique em 'Propriedades' (2) para o acesso aos dados do documento. 

Passo 4: será exibida a tela 'Propriedade do documento' sobreposta. É possível visualizar todas as informações sobre o documento, como número da página visualizada, tamanho da página, tamanho do documento usuário que realizou a inclusão na pasta digital, data e horário de inclusão do documento. Para a verificação é importante as informações 'Número da Página', 'Tamanho da Página' e 'Tamanho do Documento'. 

Repita o passo a passo se houver outros documentos a serem anexados na peça.  
Para incluir um documento como anexo à uma peça que será peticionada, é preciso atentar sobre o tamanho:  

• Cada página do documento não pode ultrapassar de 973 KB.
• Cada anexo ou peça elaborada não pode ultrapassar de 10 MB. 
• O tamanho total da peça elabora e anexo que serão peticionados juntos, a soma de todos os documentos não poderão ultrapassar de 99 MB. 

Pronto! Desta forma podemos conferir o tamanho do documento que será protocolado e, se necessário, providenciar o ajuste do tamanho do arquivo para posterior peticionamento.