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Propriedade de Documentos

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  • Como confiro as propriedades de um documento no SAJ Procuradorias?
    30 de março de 2026 17:44
    Versão do sistema: 5.2.9-2
    Atualizado em: 26/04/2021

    Para conferir as informações de um documento, como por exemplo a sua origem, protocolo ou nível de sigilo, você deve acessar as propriedades do mesmo na Pasta Digital.

    Não sabe como fazer isso? Confira, neste artigo, como utilizar essa funcionalidade.

    1. No SAJ Procuradorias, acesse a Pasta Digital do processo desejado utilizando a tecla de atalho F12 de seus teclado e localize o documento desejado na aba Documentos.

    1.png


    2. Com o documento selecionado, clique em Propriedades (1), na barra de ferramentas logo acima do documento, ou ainda, clique sobre ele com o botão direito do mouse (2) e, em seguida, na opção Propriedades (3) no menu de contexto que será exibido.

    2.png


    3. Neste momento o sistema exibirá a janela Propriedades do Documento.

    Nela, você encontra as informações como: tamanho do documento e sua origem (1), bem como o nome do último usuário a alterá-lo e a data e horário da liberação nos autos internos (2). Além disso, pode conferir se foi assinado digitalmente e, se for o caso, quem o assinou (3).

    4. Perceba também que, no canto superior direito da janela, você encontra a Classificação do sigilo do documento (4). Se o documento em questão for sigiloso, a informação é indicada como “por chefia” ou “por procurador”. Se o campo estiver em branco, como na imagem, não há nenhum tipo de sigilo aplicado e qualquer usuário poderá visualizá-lo.

    3.png 

    Saiba mais

    Quer saber mais sobre a Classificação de sigilos de um documento?
    Confira o artigo
    Como classifico o sigilo de documentos de um processo no SAJ Procuradorias?


    É simples conferir as propriedades de um documento na Pasta Digital, não é mesmo?
    Utilize essa funcionalidade sempre que necessário.

     

    Créditos - Equipe SAJ Procuradorias
  • Como confirmar se um documento foi assinado eletronicamente no SAJ Procuradorias?
    25 de março de 2026 17:32
    Versão do sistema: 5.2.10-92
    Publicado em: 16/10/2020  

    Por vezes, pode surgir uma dúvida sobre a efetivação da assinatura eletrônica em um documento emitido, e no SAJ Procuradorias é possível fazer a conferência, caso necessário.

    Veja, neste artigo, como verificar se o documento realmente foi assinado eletronicamente.

    1. Abra a pasta digital do processo a partir de qualquer tela do sistema, ou aperte a teclaF12 do teu teclado e digite o número do processo nos campos Nosso Nº ou Outro Nº e aperte a tecla TAB para carregar a pasta do processo desejado.

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    2. Uma vez aberta a pasta do processo, clique com o botão direito do mouse sobre o documento cuja assinatura deseja conferir (1) e, no menu que se abrirá, clique na opção Propriedades (2).

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    3. Neste momento o sistema exibirá a janela de Propriedades do Documento. Nela é possível identificar diversas informações acerca do documento e, entre elas, dados relacionados à assinatura (data, usuário responsável e status). Caso o documento esteja assinado, todos os campos estarão preenchidos. Caso contrário, estarão em branco.

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    Dentro de um mesmo processo, cada documento pode ter sido assinado eletronicamente por um usuário diferente. Então em caso de dúvida, consulte cada documento separadamente.

     

    Créditos - Equipe SAJ Procuradorias
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