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Como configuro uma chefia para atuar com conflitos de competência no SAJ Procuradorias?Versão: 5.4.0-10 | Atualizado em: 21/12/2020
Quando um procurador-chefe decide encaminhar um processo de sua responsabilidade para outra chefia, o procurador-chefe de destino deverá aceitar ou não este encaminhamento. Caso o pedido seja negado, será, então, suscitado um Conflito de competência – também conhecido como Conflito de atribuição.
A criação do conflito de competência está condicionada à configuração das chefias envolvidas no encaminhamento, que devem ser aptas a encaminhar processos para chefias e solicitar encaminhamento, visto que o conflito de competência é gerado para a superior. Também é necessário que a chefia superior que vai receber o conflito esteja apta para trabalhar com encaminhamentos entre chefias, então a configuração deve ser feita também na chefia superior. Nos passos a seguir indicaremos como verificar as configurações da chefia, acompanhe abaixo:
1. No SAJ/ADM, acesse o menu Apoio, clique no submenu Cadastro e selecione a opção Chefias.
2. Selecione a chefia desejada (1) e clique na aba Formulário (2).
3. Após abrir a aba Formulário, clique na Aba Distribuição, localizada na parte central da janela.
4. No campo Encaminhamentos (1), o sistema apresenta quatro opções:- Processos entre chefias: indica que esta chefia poderá encaminhar processos para outras chefias do mesmo nível hierárquico (irmãs);
- Intimações entre chefias: indica que esta chefia poderá encaminhar pendências para outras chefias do mesmo nível hierárquico (irmãs);
- Processos à chefia superior: indica que esta chefia poderá solicitar encaminhamentos e poderá suscitar conflitos de competência para a sua chefia superior;
- Permite aceite de encaminhamento sem assunto definido: quando marcada, indica que a chefia de destino do encaminhamento pode aceitar encaminhamento com assunto “A Definir”. Caso está opção esteja desmarcada, o aceite só será completado se o usuário informar o assunto do processo.
5. A configuração deve ser realizada conforme a realidade da sua procuradoria, por isso não é obrigatório que todas as opções estejam marcadas. Avalie, durante o processo de implantação da chefia, quais opções são pertinentes e marque somente o necessário. Neste caso, não se esqueça de manter habilita a opção Processos à chefia superior.
6. Para finalizar, clique em Salvar (2) no canto inferior esquerdo da tela para registrar as alterações realizadas.
Créditos - Equipe SAJ Tribunais -
Como configurar uma chefia para controlar as distribuições de audiências no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.7-0
Publicado em: 13/03/2020Por padrão, o sistema SAJ Procuradorias não controla a distribuição das audiências. Isso significa que as mesmas são atribuídas sempre ao procurador do processo. Porém, é possível, por meio de uma configuração, fazer com que cada chefia controle a distribuição de suas audiências. Verifique neste artigo quais as configurações necessárias.
1. No SAJ/ADM, acesse o menu Apoio, clique na opção Cadastros e selecione a opção Chefias.2. Na tela Cadastro de Chefias, selecione a chefia desejada (1) e clique na aba Formulário (2).
3. Na aba Formulário, clique em Distribuição, na parte central da janela.
4. No agrupamento Audiência (1), o sistema apresenta aopção Controla distribuição de audiência (2), ao marcar essa opção é necessário escolher qual forma de controle deseja utilizar.
- Distribuição de audiências independentes da distribuição de processo (3)
- Distribuição de processos considerando as regras de distribuição de audiências (4)
AtençãoEssas configurações podem ser alteradas a qualquer momento, exceto quando a chefia está configurada para controlar pendências de audiência e possui audiências encaminhadas ao procurador-chefe para distribuição.
5. Em seguida é possível preencher os campos:- Tempo audiência (minutos) – é obrigatório e vem sugerido o mínimo de 30 minutos (1)
- Tolerância de andares no mesmo prédio/bloco (2)
- Tolerância de andares em blocos diferentes (3)
ObservaçãoEssas informações são utilizadas para calcular se o procurador está apto a receber mais de uma audiência no mesmo turno considerando o tempo da audiência e a quantidade de andares/blocos entre os quais ele pode se locomover entre as audiências.
6. A opção Contabiliza peso para participação em audiência poderá ser selecionada, independentemente do campo Controla distribuição de audiência.Para conferir o peso atribuído a cada procurador considerando as audiências a ele designadas, acesso o menu Apoio, clique na opção Configurações e, sem seguida, clique em Distribuições.
7 . Na tela Configurações para distribuição, selecione a Chefia desejada e clique na aba Pesos
Caso não saiba o número da mesma, clique na lupa ao lado do campo para exibir a janela Consulta de Chefias. Selecione a chefia em clique em Selecionar.
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Para as chefias que controlam a distribuição de audiências independente da distribuição dos processos, o peso da participação da audiência será contabilizado no mapa de audiências, que pode ser acessado selecionando a opção Audiências no campo Pesos referentes a distribuições/redistribuições.
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Já para as chefias que não controlam audiências ou utilizam a distribuição de processos considerando regras de distribuição de audiências, a contabilização do peso da movimentação de participação de audiência, será contabilizada no mapa de processos, que pode ser acessado selecionando a opção Definitivas no campo Pesos referentes a distribuições/redistribuições.
Com a configuração da Chefia finalizada, é necessário configurar a localização dos juízos para que os parâmetros de tolerância de tempo sejam respeitados. O sistema considerará o tempo de deslocamento entre os juízos para verificar se o procurador com audiência agendada terá tempo para chegar ao juízo da mesma.
1. Acesse o menu Apoio, clique no submenu Cadastros, em seguida no submenu Órgãos, e selecione a opção Órgãos Judiciais.
2 . A tela de Cadastro de Órgãos Judiciais será aberta. Nela, informe o Tribunal (Instância) desejado, e clique na aba Formulário.
DicaCaso não saiba o número do Tribunal, clique na lupa ao lado do campo para exibir a janela Consulta Tipos de Órgão Judicial. Selecione o órgão desejado e em clique em Selecionar.
3. Na aba Formulário, clique na Aba Audiência, localizada na parte central da janela.
As informações desse formulário são utilizadas para determinar se um procurador pode participar de mais de uma audiência no mesmo período, respeitando o tempo do deslocamento, entre elas. Para isso, faz-se necessário informar os campos:- Tempo de deslocamento entre os juízos (Minutos);
- Juízo;
- Número do Juízo;
- Bloco;
- Andar;
- Passarela.
O sistema considera que a locomoção entre os prédios é menor do que entre andares, caso existam passarelas entre os prédios. Se a distância entre as varas for maior que o número de andares configurado no cadastro de chefias, a audiência será distribuída para os demais procuradores.Para finalizar, não se esqueça de Salvar as alterações realizadas.
Saiba maisCompreenda como o sistema controla a distribuição de audiências por meio do artigo
Como designo uma audiência no SAJ Procuradorias?Créditos - Equipe SAJ Procuradorias -
Como configurar uma chefia para controlar as distribuições de audiências no SAJ Procuradorias?Versão do sistema: 5.2.7-0
Publicado em: 13/03/2020Por padrão, o sistema SAJ Procuradorias não controla a distribuição das audiências. Isso significa que as mesmas são atribuídas sempre ao procurador do processo. Porém, é possível, por meio de uma configuração, fazer com que cada chefia controle a distribuição de suas audiências. Verifique neste artigo quais as configurações necessárias.
AtençãoAtenção, conteúdo direcionado ao suporte técnico!
1. No SAJ/ADM, acesse o menu Apoio, clique na opção Cadastros e selecione a opção Chefias.
2. Na tela Cadastro de Chefias, selecione a chefia desejada (1) e clique na aba Formulário (2).
3. Na aba Formulário, clique em Distribuição, na parte central da janela.
4. No agrupamento Audiência (1), o sistema apresenta aopção Controla distribuição de audiência (2), ao marcar essa opção é necessário escolher qual forma de controle deseja utilizar.
- Distribuição de audiências independentes da distribuição de processo (3)
- Distribuição de processos considerando as regras de distribuição de audiências (4)
AtençãoEssas configurações podem ser alteradas a qualquer momento, exceto quando a chefia está configurada para controlar pendências de audiência e possui audiências encaminhadas ao procurador-chefe para distribuição.
5. Em seguida é possível preencher os campos:- Tempo audiência (minutos) – é obrigatório e vem sugerido o mínimo de 30 minutos (1)
- Tolerância de andares no mesmo prédio/bloco (2)
- Tolerância de andares em blocos diferentes (3)
ObservaçãoEssas informações são utilizadas para calcular se o procurador está apto a receber mais de uma audiência no mesmo turno considerando o tempo da audiência e a quantidade de andares/blocos entre os quais ele pode se locomover entre as audiências.
6. A opção Contabiliza peso para participação em audiência poderá ser selecionada, independentemente do campo Controla distribuição de audiência.Para conferir o peso atribuído a cada procurador considerando as audiências a ele designadas, acesso o menu Apoio, clique na opção Configurações e, sem seguida, clique em Distribuições.
7 . Na tela Configurações para distribuição, selecione a Chefia desejada e clique na aba Pesos
DicaCaso não saiba o número da mesma, clique na lupa ao lado do campo para exibir a janela Consulta de Chefias. Selecione a chefia em clique em Selecionar.
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Para as chefias que controlam a distribuição de audiências independente da distribuição dos processos, o peso da participação da audiência será contabilizado no mapa de audiências, que pode ser acessado selecionando a opção Audiências no campo Pesos referentes a distribuições/redistribuições.
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Já para as chefias que não controlam audiências ou utilizam a distribuição de processos considerando regras de distribuição de audiências, a contabilização do peso da movimentação de participação de audiência, será contabilizada no mapa de processos, que pode ser acessado selecionando a opção Definitivas no campo Pesos referentes a distribuições/redistribuições.
Com a configuração da Chefia finalizada, é necessário configurar a localização dos juízos para que os parâmetros de tolerância de tempo sejam respeitados. O sistema considerará o tempo de deslocamento entre os juízos para verificar se o procurador com audiência agendada terá tempo para chegar ao juízo da mesma.
1. Acesse o menu Apoio, clique no submenu Cadastros, em seguida no submenu Órgãos, e selecione a opção Órgãos Judiciais.
2 . A tela de Cadastro de Órgãos Judiciais será aberta. Nela, informe o Tribunal (Instância) desejado, e clique na aba Formulário.
DicaCaso não saiba o número do Tribunal, clique na lupa ao lado do campo para exibir a janela Consulta Tipos de Órgão Judicial. Selecione o órgão desejado e em clique em Selecionar.
3. Na aba Formulário, clique na Aba Audiência, localizada na parte central da janela.
As informações desse formulário são utilizadas para determinar se um procurador pode participar de mais de uma audiência no mesmo período, respeitando o tempo do deslocamento, entre elas. Para isso, faz-se necessário informar os campos:- Tempo de deslocamento entre os juízos (Minutos);
- Juízo;
- Número do Juízo;
- Bloco;
- Andar;
- Passarela.
O sistema considera que a locomoção entre os prédios é menor do que entre andares, caso existam passarelas entre os prédios. Se a distância entre as varas for maior que o número de andares configurado no cadastro de chefias, a audiência será distribuída para os demais procuradores.Para finalizar, não se esqueça de Salvar as alterações realizadas.
Saiba MaisCompreenda como o sistema controla a distribuição de audiências por meio do artigo
Como designo uma audiência no SAJ Procuradorias?Créditos - Equipe SAJ