Autos e Andamentos Internos

O SAJ Procuradorias possibilita a inclusão de andamentos processuais do processo informado pelo usuário, auxiliando nas atividades desempenhadas entre procuradores e assessores, tais como o registro de anotações sobre o estudo da pasta processual, a solicitação de atividades aos assessores e demais, entre outras ações voltadas ao acompanhamento e análise processual no âmbito do grupo de usuários.

Dessa forma, quando habilitada, essa funcionalidade permite a inclusão de andamentos processuais a partir da tela Andamentos do processo, em que é possível realizar as seguintes operações:

• Inclusão de andamentos processuais;
• Edição dos andamentos processuais;
• Exclusão de andamentos processuais;
• Visualização de andamentos processuais.

Vale lembrar que, em cada uma das operações acima citadas, estas devem estar parametrizadas de forma contenta de acordo com as necessidades da procuradoria.
Acompanhe neste artigo como realizar essa atividade.

Passo 1: Acesse o menu "Processos" (1), submenu "Andamento Processual" (2).

Passo 2: Preencha o número do processo no campo “Outro N°” ou no campo “Nosso N°” (1) para que os andamentos internos do processo sejam visualizados e as operações de inclusão, edição e exclusão sejam disponibilizadas. É possível realizar as seguintes operações na tela:

1. Na aba "Andamentos Internos" (2) estão os andamentos processuais já incluídos anteriormente. Os andamentos são identificados com a descrição “Data - Movimentações internas – Processos – Registro andamento processual” e na sequência o texto incluído.
2. Em "Histórico" (3), o histórico de inclusão dos andamentos processuais.
3. No campo "Texto" (4), o texto dos andamentos processuais.
4. Para realizar a inclusão de um andamento processual, clique na opção adicionar (5). Após a inclusão do conteúdo, acione a opção salvar para que as informações sejam visualizadas na aba andamentos internos.
5. Para excluir, selecione o andamento processual em “Histórico” e clique na opção remover (6). O sistema exibirá uma tela com uma mensagem de confirmação, após a sua confirmação, o andamento processual será descartado permanentemente. 
6. Para editar, selecione um andamento processual em “Histórico” e clique na opção editar (7) e, após as alterações do conteúdo, clique em salvar para que as alterações sejam visualizadas na aba andamentos internos.

Caso queira visualizar os andamentos processuais de outro processo, clique em “Limpar” (8) para que a tela retorne a sua situação inicial. Insira o número do novo processo conforme a orientação anterior.

Clique em “Fechar” (9) para fechar o andamento processual. 

Pronto! Você aprendeu como funciona a visualização, inclusão, edição e exclusão de andamentos processuais de processos no SAJ Procuradorias!

Com o SAJ Procuradorias, as cópias de processo e do armazenamento de peças elaboradas para controle interno são feitas digitalmente. E utilizando o SAJ você poderá visualizar todas as peças de um processo, sejam elas digitalizadas ou emitidas pelo sistema, de uma forma rápida e prática. Acompanhe este vídeo e veja como.

Veja como consultar a evolução dos seus processos por meio das guias Auto Judicial e Andamento Judicial.

A consulta de autos judiciais e de suas movimentações é uma atividade bastante frequente na rotina de procuradores e assessores. Por esse motivo, o SAJ Procuradorias oferece acesso a todas essas informações sem a necessidade de sair do sistema, lembrando que, para Tribunais que possuem integração com o E-SAJ, pois essa funcionalidade só estará disponível quando houver integração com um Tribunal que também utilize a ferramenta SAJ. Caso o Tribunal do seu Estado não utilize o SAJ, será necessário dispor de uma integração MNI.

Para analisar o processo judicial, siga o passo a passo abaixo:

Passo 1: acesse a pasta digital do processo desejado pressionando a tecla F12 de seu teclado. Em seguida, clique na aba ‘Autos judiciais’.

Passo 2: observe que, no lado esquerdo da tela, há uma lista de documentos relacionados ao processo (1). Por meio da barra de rolagem, será possível visualizar todos eles.

Passo 3: para ter acesso ao conteúdo de cada uma das pastas, clique na opção ícone  ‘Expandir todas as pastas’ (2). Essa opção fará com que o sistema apresente todas as páginas dos documentos.

Passo 4: ao clicar em uma das páginas, seu conteúdo será exibido no lado direito da tela.

Passo 5: para acessar outras páginas, basta clicar sobre elas ou navegar por meio das opções ‘Primeira Página’ (1), ‘Página Anterior’ (2), ‘Próxima Página’ (3) e ‘Última Página’ (4), localizadas logo acima da lista de documentos da pasta digital.

Passo 6: depois de consultar os documentos do processo, consulte as movimentações lançadas acessando a guia ‘Andamento judicial’.

Passo 7: as informações relacionadas aos dados do processo, partes e movimentações estarão disponíveis nessa tela. Utilize a barra de rolagem para ver conferir todas as informações disponibilizadas.

Passo 8: caso haja mais partes no processo do que as listada na seção ‘Partes do processo’, haverá a ‘Exibir todas as partes’. Clique nela para conferir as partes ocultas (Neste exemplo constam apenas 2 partes e ambas são exibidas na seção indicada, porém observe o destaque para saber onde aparecerá a opção caso haja mais partes envolvidas).

Passo 9: para ter acesso a todas as movimentações, desde a distribuição, clique na opção ‘Listar todas as movimentações’ (2).

Pronto! Você já pode analisar o processo judicial sem sair do SAJ Procuradorias.

Você se lembra das cópias de processo e do armazenamento de peças elaboradas para controle interno? Agora tudo isso é digital! E utilizando o SAJ Procuradorias você poderá visualizar todas as peças de um processo, sejam elas digitalizadas ou emitidas pelo sistema, de uma forma rápida e prática. Acompanhe este artigo e veja como.

1. Acesse a Pasta Digital  por meio do menu Processos, opção Visualização da Pasta Digital ou pressionando a tecla F12 do seu teclado.

2. Informe no campo Nosso Nº ou Outro Nº (1) o número do processo desejado e aguarde o carregamento das informações do mesmo.

3. Uma vez carregadas as informações do processo, acesse a aba Autos Internos (3).

4. No lado esquerdo da tela, haverá uma lista de documentos emitidos por meio do SAJ Procuradorias ou inseridos pelos usuários (1). Ao selecionar qualquer um deles, o conteúdo do mesmo será exibido no lado direito da tela (2).

5. Precisa conferir as informações internas do processo?
Acesse a aba Andamentos internos.

6. Nela você terá acesso aos dados do processo e às suas movimentações internas. Algumas delas possuem informações adicionais. Para conferi-las, clique na opção Informações Complementares da Pendência representada pelo ícone “i” destacado em amarelo.

7. Neste momento o sistema exibirá uma nova janela contendo as informações complementares. Utilizando a barra de rolagem você poderá analisar todos os passos internos dessa movimentação. É possível conferir, por exemplo, a data e a hora de um documento emitido, o nome do modelo utilizado, o momento de finalização do arquivo e até mesmo o usuário responsável.

8. Finalizada a consulta, retorne ao topo da tela de informações e feche a janela.

9. Além das informações complementares da pendência, na aba Andamentos internos você também tem acesso aos documentos produzidos ao longo do processo. Para isso, clique no ícone de pasta ao lado da movimentação desejada.

Esta ação direcionará você para o documento disponibilizado na aba Autos internos. Basta consultar o documento normalmente.
Com essas duas abas você pode analisar, de forma prática e fácil, as informações internas de um processo. Aproveite-as para tornar seu trabalho mais célere e eficaz.

Cada processo cadastrado no sistema SAJ Procuradorias possui uma pasta digital onde ficam organizados todos os seus documentos internos. Se o processo for eletrônico e existir integração com o Tribunal de Justiça (SAJ ou MNI), é possível, sim, acessar os autos judiciais do processo no TJ.

Para acessar, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: os autos judiciais, normalmente, encontram-se na pasta digital do processo no sistema. No SAJ Procuradorias, acesse a ‘Pasta Digital’. O acesso pode ser feito de várias formas, porém, a mais fácil é pela tecla de atalho F12 do seu computador, clicando nesta tecla em qualquer tela do sistema e, em seguida, informe o número do processo desejado nos campos ‘Nosso Nº’ ou ‘Outro Nº’.

Além desse caminho, você ainda tem outras quatro opções:

Passo 1.1: acesse o menu ‘Processos’, clique na opção ‘Visualização da Pasta Digital’ e, em seguida, informe o número do processo desejado nos campos ‘Nosso Nº’ ou ‘Outro Nº’.

Passo 1.2: acesse o menu ‘Processos’, clique na opção ‘Cadastro de Processos Judiciais’ e informe o número do processo desejado nos campos ‘Nosso Nº’ ou ‘Outro Nº’.

Passo 1.3: acesse o menu ‘Processos’, Clique na opção Consulta de Processo Judicial e informe o número do processo desejado nos campos ‘Nosso Nº’ ou ‘Outro Nº’.

Passo 1.4: acesse o menu ‘Consultas’, opção ‘Visualização da Pasta Digital’ e, em seguida, informe o número do processo desejado nos campos ‘Nosso Nº’ ou ‘Outro Nº’.

Passo 2: já na pasta digital do processo, acesse a aba ‘Autos Judiciais’.

Passo 3: na tela apresentada, você encontrará todos os documentos peticionados no Tribunal de Justiça para o processo.

Passo 4: caso o Tribunal do estado não utilize a solução SAJ Tribunais, a pasta terá o nome de ‘Pasta Digital Integrada’.

Passo 5: em ambos os casos, vale lembrar que, caso haja mais de um processo na árvore processual, é preciso selecionar o processo cujos autos serão consultados. Caso contrário, o sistema exibirá os autos do processo principal.

Pronto! Agora que você já conhece os procedimentos, utilize essa funcionalidade para fazer um melhor uso do sistema SAJ Procuradorias.

No SAJ Procuradorias, é possível consultar diretamente os autos judiciais dos processos cadastrados no sistema, otimizando a rotina processual e proporcionando um aumento na produtividade dos Procuradores, Assessores e Estagiários. Para realizar esse acompanhamento dos autos, o sistema disponibiliza uma Consulta de Autos Judiciais. 

Entenda como utilizar essa funcionalidade através deste artigo. 
1. Acesse o Menu Processos, opção Fluxo. 

2. Na fila desejada, selecione o processo ou a pendência e pressione com o botão direito do mouse a opção Visualizar Pasta digital.  

3. Na Pasta digital, clique na aba Auto Judiciais. 

4. A partir disso, é possível acessar os Autos Judiciais dos processos.  

Em algumas situações, pode ser necessário identificar o procurador responsável por um processo originário, seja para solicitar informações ou mesmo para notificá-lo sobre eventos importantes no seu andamento. No SAJ Procuradorias, essa identificação pode se dar de duas formas: por meio da Pasta Digital ou da tela de Cadastro de Processos.

Confira, neste artigo, as duas formas de consulta do Procurador atual por um processo originário.

Para consultar por meio da pasta digital, siga o passo a passo abaixo:

Passo 1: na tela principal do sistema SAJ Procuradorias, acesse o menu ‘Consultas’ e clique na opção ‘Visualização da Pasta Digital’.

Passo 2: na tela ‘Visualização de Processos’, informe no campo ‘Nosso Nº’ ou no campo ‘Outro Nº’ o número do processo desejado e aguarde o carregamento das informações.

Passo 3: uma vez carregadas as informações, selecione o primeiro número judicial (1) na árvore localizada à esquerda da tela, clique na aba ‘Andamentos internos’ (2) e aguarde o carregamento das informações.

Passo 4: após o carregamento dos andamentos internos, serão exibidas as informações e movimentações do processo. Logo no início da janela, no cabeçalho, são exibidos diversos dados e, entre eles, o nome do procurador atual do processo originário.

Para consultar por meio do cadastro de processos judiciais, siga o passo a passo abaixo:

Passo 1: na tela principal do sistema SAJ Procuradorias, acesse o menu ‘Processos’ e clique na opção ‘Cadastro de Processos Judiciais’.

Passo 2: na tela ‘Cadastro de Processos Judiciais’, informe no campo ‘Nosso Nº’ ou no campo ‘Outro Nº’ o número do processo desejado e aguarde o carregamento das informações.

Passo 3: após o carregamento das informações, clique na primeira árvore do processo (1) e, no canto inferior direito da tela, estarão os campos de ‘Distribuição’. Nos campos de ‘Distribuição’, constarão as informações da chefia, da procuradoria e do procurador atual do processo (2).

Uma vez identificado o procurador responsável pelo processo originário, será possível seguir com as tratativas cabíveis.

Não raras as vezes, os usuários precisam avaliar o histórico do processo e as pendências geradas durante o trâmite processual para poder dar sequência na atuação e manifestação no mesmo. Para isso, o sistema SAJ Procuradorias disponibiliza um campo que permite a visualização de todas as ações realizadas, tanto no processo, quanto nas pendências vinculadas a ele.

Veja, a seguir, como realizar essa consulta.

1. A partir de qualquer tela do sistema, aperte a tecla F12 para acessar a pasta digital do processo.

2. Com a pasta digital aberta, clique na aba Andamentos Internos.

3. Na aba Andamentos internos, localize a seção Dados do processo. 

Nela você poderá visualizar informações como:

• Partes do processo (1): as partes vinculadas ao processo;
• Distribuições (2): histórico de distribuições do processo (data, tipo de distribuição e usuário que distribuiu);
• Evolução do cadastro (3): informações de cadastro, revisão, validação e distribuição.

4. Logo abaixo dos dados do processo, a seção Movimentações exibe todas movimentações inseridas no processo consultado, juntamente com algumas informações adicionais. Para consultá-las, clique nos ícones ao lado de cada movimentação:

• Informações complementares da pendência (1): representada pelo desenho de um quadrado amarelo com um “i” no centro;
• Documentos vinculados (2): representado pelo desenho de uma pasta amarela com folhas de papel dentro.

5. Ao clicar na opção Informações complementares da pendência, é possível visualizar informações como: descrição, prazo e procurador da pendência, usuário que a incluiu, data de geração, pedidos realizados, documentos emitidos e encerramento).

6. Já ao clicar na opção Documentos Vinculados, é possível visualizar todos os documentos relacionados àquela movimentação. Após o clique, o documento da movimentação será exibido na aba Autos Internos.

Pronto! Viu como é fácil utilizar o sistema SAJ Procuradorias para analisar as informações internas de um processo? Aplique mais essa facilidade em seu dia a dia!