Emissão de Documentos

Em razão da elaboração de novos documentos na pendência de um processo, é comum que um documento anterior iniciado e não finalizado fique em aberto, fazendo com que o objeto da pendência continue sendo exibido na fila Em Edição ou na própria fila da pendência, ainda que a mesma tenha sido atendida pelo documento novo. Neste caso, faz-se necessário excluir o documento antigo para que o objeto deixe de ser exibido como uma pendência em suas filas de trabalho. Não sabe como fazer isso? Acompanhe este artigo e confira como realizar a exclusão de documentos descartados.
1. Primeiramente, localize o documento a ser excluído em seu Gerenciador de Arquivos.
Esse procedimento pode ser realizado de 2 formas:

 a) Por meio do link Existem x documentos não finalizados, em sua área de trabalho;

b) ou por meio do menu Arquivo, opção Gerenciador de Arquivos.

Neste caso, utilize as opções de pesquisa na barra lateral esquerda da tela para localizar o documento em questão.

2. Ao encontrar o documento, selecione-o (1), clique com o botão direito do mouse sobre ele e, em seguida, clique na opção Excluir (2).  

3. Após clicar em Excluir, o sistema exibirá uma janela questionando se você deseja realmente excluir o arquivo selecionado. Clique em Sim.

Pronto! O documento foi excluído e a pendência deve deixar de aparecer na fila em que constava (caso a mesma já tenha sido atendida por meio de outro documento).

 

Em algumas situações, pode ser necessário alterar a categoria de um documento elaborado, porém não finalizado. Isso pode ocorrer, por exemplo, ao perceber que uma categoria foi selecionada erroneamente pelo próprio autor, ou mesmo por um assessor a pedido do procurador após a revisão de uma manifestação.

Para casos como esses, o SAJ Procuradorias disponibiliza a opção Alterar Categoria por meio do Gerenciador de Arquivos. Confira, a seguir, como realizar esse procedimento de forma rápida e prática.

1. Acesse o menu Arquivo e clique na opção Documentos não-finalizados.

2. Neste momento o sistema exibirá, no Gerenciador de Arquivos, a lista de seus documentos elaborados que ainda não foram finalizados (1).

3. Localize o documento cuja categoria deseja alterar, clique sobre ele (1) com o botão direito do mouse e, no menu que se abrirá, clique na opção Alterar Categoria (2).

4. O sistema exibirá, na sequência, a tela Alteração de Categoria onde você deverá selecionar a nova Categoria (1) e o novo Modelo (2) do documento.

5. Uma vez selecionados a nova Categoria e o novo Modelo, clique em Salvar.

6. Será exibida, então, a janela de Confirmação. Clique em Sim para prosseguir com a alteração.

7. Clicando em Sim o sistema exibe um Aviso indicando que a categoria foi alterada com sucesso. Clique em OK para fechá-lo e retornar ao seu Gerenciador de Arquivos.

De volta ao Gerenciador de Arquivo, possivelmente sua atualização já será exibida (1).

Caso contrário, atualize tela. Você pode fazer isso por meio do ícone de Atualização do gerenciador (2) ou aperte a tecla F5 de seu teclado.

Pronto, a categoria de seu documento foi alterada. Feche o gerenciador de arquivos, volte para o seu fluxo de trabalho ou agenda e prossiga com suas atividades normalmente.

Devido a intercorrências do dia a dia, por vezes os usuários do sistema iniciam a elaboração de documentos, mas acabam por não os finalizar, seja por falta de informações, tempo, ou mesmo questões técnicas.

Nesses casos, quando devidamente salvos, é possível retomar esses documentos para concluí-lo e, então, finalizá-los da forma correta.

Veja, neste tutorial, como localizar e retomar a elaboração de documentos iniciados, porém não finalizados no SAJ Procuradorias.

1. Primeiramente, localize os documentos não finalizados por meio:

1.1 Do menu Arquivo (1), opção Documentos não finalizados...(2);

1.2 ou clicando no link Existem x documentos não finalizados em sua tela inicial do sistema.

2. A seguir o sistema exibirá, em seu Gerenciador de Arquivos, os documentos iniciados, porém não finalizados por seu perfil.

3. Localize o documento que deseja retomar, clique sobre ele (1) com o botão direito do mouse e, no menu que será exibido, clique na opção Editar (2).

4. Neste momento o sistema exibirá, no Editor de Textos, o documento selecionado. Realize as alterações necessárias e, por fim, clique em Finaliza o documento atual, na barra de ferramentas na lateral esquerda da tela.

5. Por fim, na tela de Finalização de Documento, selecione as opções desejadas e clique em Finalizar, no canto inferior esquerdo da tela. 

 Pronto, seu documento foi editado e finalizado com sucesso.