Exportar Documentos

A Pasta Digital Integrada reúne os documentos e autos judiciais de processos vinculados aos Tribunais que utilizam soluções MNI – Modelo Nacional de Interoperabilidade, trazendo essas informações diretamente para dentro do SAJ Procuradorias. Em determinadas rotinas, como a instrução de pareceres, a formação de dossiês ou o envio de documentação a outros órgãos, pode ser necessário reunir todo o conteúdo do processo em um único arquivo, em vez de baixar os documentos individualmente.

Para esses casos, o SAJ Procuradorias permite exportar em lote todos os arquivos disponíveis na Pasta Digital Integrada, unificando-os em um único PDF. Confira, a seguir, o passo a passo para realizar essa exportação.

Passo 1. Acesse a Pasta Digital Integrada do processo desejado. O acesso pode ser feito pelo atalho F12 do teclado, a partir de qualquer tela do sistema, ou pelo menu Processos, opção Visualização da Pasta Digital, informando o número do processo nos campos Nosso Nº ou Outro Nº.

Localize o número do processo judicial, exibido no canto superior esquerdo da tela.

Passo 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o número do processo (1). O sistema exibirá um menu com as opções descritas na tabela a seguir: 

Sincronizando os documentos:

Antes de gerar o arquivo unificado, é necessário sincronizar os documentos do processo. Essa etapa é essencial: sem ela, o sistema não terá os arquivos disponíveis localmente para realizar a exportação.

Selecione a opção Sincronização de Documentos.

Aguarde a conclusão do procedimento.

Após a sincronização, todos os documentos da pasta devem apresentar o ícone do PDF na cor verde, indicando que foram baixados com sucesso para o servidor.

Exportando os documentos em um único PDF:

Com a sincronização concluída, clique novamente com o botão direito do mouse sobre o número do processo e selecione a opção Exportar em Disco.

Uma nova janela será exibida, oferecendo a opção de exportar todos os documentos em um único arquivo (PDF). Confirme a operação clicando em Ok no aviso apresentado em seguida.

Localizando e salvando o arquivo gerado:

Para que o PDF unificado passe a aparecer na Pasta Digital Integrada, é necessário atualizar a árvore processual. Clique novamente com o botão direito do mouse sobre o número do processo e selecione a opção Atualizar Árvore Processual.

Após a atualização, o PDF unificado gerado será exibido como o primeiro arquivo da lista de documentos da Pasta Digital Integrada.

Utilize a opção Baixar (Download) (1), disponível na tela de visualização do PDF, para salvar o arquivo em seu computador.

Agora você já sabe como exportar em lote, em um único arquivo PDF, todos os documentos disponíveis na Pasta Digital Integrada de um processo no SAJ Procuradorias.

Sempre que, por alguma razão, for necessário exportar mais de um documento da pasta digital de um processo, você pode utilizar a funcionalidade de exportação de documentos em lote, oferecida pelo sistema SAJ Procuradorias. Com ela você extrai do sistema todos os documentos necessários em formato PDF, de forma segura e eficiente.

Confira, neste tutorial, como aplicar essa facilidade do sistema em sua rotina.

1. Acesse a pasta digital do processo desejado utilizando o atalho F12 de seu teclado a partir de qualquer tela do sistema (ou acesse o menu Processos, opção Visualização da Pasta Digital, e informe, no campo Nosso Nº ou Outro Nº, o número do processo desejado).

2. Na lateral esquerda da tela, localize a raiz da pasta do processo desejado (1), clique sobre ela com o botão direito do mouse e, na sequência, clique na opção Exportar documentos em lote... (2).
 

3. Na tela Exportar Documentos, clique no ícone com desenho de uma pasta (1) para localizar, no seu computador, o local onde serão salvos os documentos exportados.

4. Na janela Procurar Pasta, uma vez escolhida a pasta, selecione-a (2) e clique em OK (3).
 

5. De volta à tela Exportar documentos, selecione a opção de tamanho (1) máximo desses arquivos.

6. A seguir, identifique na lista (1) de opções disponíveis os documentos a serem exportados;

6.1 Caso deseje exportar apenas alguns documentos específicos, marque-os por meio da caixa de seleção, na coluna à esquerda.(2)

6.2 Caso deseje exportar todos os documentos do processo, utilize a opção Sel. todos documentos (3), abaixo da lista de documentos disponíveis.

6.3 Utilize a opção Sel. todos anexos (4) para incluir entre os documentos exportados todos os anexos de documentos do processo;

7. Para concluir a operação, clique em Exportar (5), no canto inferior esquerdo da tela.

8. Neste momento será exibido o aviso A exportação foi realizada com sucesso. Para visualizar arquivos exportados clique em “Detalhes”.

9. Conforme indica o aviso, ao clicar em Detalhes, no canto inferior direito da tela do aviso, é possível visualizar a lista de documentos exportados. Para encerrar, clique em OK.

Concluído o procedimento, acesse a pasta informada como local de destino para ter acesso aos documentos exportados. 

 

Por vezes faz-se necessário exportar documentos e informações que estão no sistema SAJ Procuradorias para posterior encaminhamento por e-mail, ou mesmo para deixar salvo no computador para uma futura consulta rápida, sem necessidade de acesso ao sistema.

Veja neste artigo como localizar e alterar a pasta de destino dos documentos que são exportados do sistema para seu computador.
No sistema há vários locais de onde é possível exportar documentos ou consultas. No exemplo a seguir, a exportação ocorrerá a partir da pasta digital de um processo.  

1. Uma vez aberta a pasta digital do processos desejado, clique no documento a ser exportado (1) e, no menu que será exibido, clique na opção Exportar documento (2).

2. Na sequência o sistema exibirá a janela Exportar Documento. Clique no campo Salvar em (1), e selecione a pasta (2) em seu computador em que deseja salvar o seu arquivo.

3. Selecionada a pasta, identifique seu arquivo no campo Nome (1) e clique no botão Salvar (2).

Pronto, o documento foi salvo na pasta indicada! Vale ressaltar que esse procedimento pode ser adotado nas exportações de documentos da pasta digital, ao salvar consultas e relatórios, e ainda, para salvar peças elaboradas.