Fluxo da Chefia

Sempre que um procurador recebe uma intimação e identifica que não cabe entrar com recurso para interposição ou elaborar manifestação em atendimento, pode solicitar ao seu superior a dispensa de recurso. Uma vez realizado, o pedido, entrará no Fluxo de trabalho da chefia e o procurador-chefe ou assessor da chefia deverá apreciará a solicitação, decidindo pelo deferimento ou indeferimento, ou ainda, fazer uma recomendação à instância superior, para que decida.

Veja neste artigo, como recomendar uma dispensa de recurso por meio do Fluxo de trabalho da chefia no SAJ Procuradorias.
1. Acesse o menu Processos e clique na opção Fluxo de Trabalho Chefia.

2. Na tela do Fluxo de Trabalho Chefia, clique na aba Disp. recurso, na parte superior da tela.

3. Clique com o botão direito em cima do pedido que deseja recomendar(1) e, no menu que será exibido, clique na opção Alocar Pedido (2).

4. Uma vez alocado, o pedido será movido para o campo Pedidos em avaliação, alocado para o usuário que está realizando a ação. Para recomendar, clique com o botão direito do mouse em cima da linha correspondente à solicitação(1) e, no menu que se abrirá, escolha a opção Recomendar deferimento ou Recomendar indeferimento (2), de acordo com a sua análise.

5. Após escolher a recomendação, o sistema abrirá a tela de Emissão de Documentos com a Categoria de recomendação já selecionada. Clique na lupa ao lado do campo Modelo (1), para exibir a lista de opções disponíveis.

6. Na janela Consulta de Modelos de Documentos, selecione o modelo de recomendação mais adequado à sua necessidade clicando sobre ele(2) e, por fim, e clique em Selecionar (3).

7. De volta à tela Emissão de Documentos, repare que agora o sistema traz alguns dados do processo. Para prosseguir, clique em Editar.

8. Neste momento, o sistema abrirá o Editor de textos com o modelo escolhido aberto.

Complemente-o com os dados necessários e finalize o documento por meio do botão Finaliza o documento atual (sinalizado pelo desenho de uma folha de papel amarela com um F no centro) na barra lateral de ferramentas.

9. Na janela de Finalização de Documento, clique em Finalizar.

Após a recomendação, o pedido sairá de seu Fluxo de trabalho da chefia, sendo encaminhado ao seu superior, que será notificado e procederá a avaliação do pedido.

 

O Arquivamento de processos é a funcionalidade por meio da qual indica-se que o processo está extinto, ou seja, foi encerrado ou não terá mais andamento no Tribunal.

No SAJ Procuradorias há duas maneiras de se arquivar um processo:

• Realizando uma solicitação de Arquivamento à Chefia imediata;
• Realizar o arquivamento direto por meio da emissão de documentos, desde que feito pelo procurador responsável pelo processo.

Vale ressaltar, porém, que mesmo o que o processo seja arquivado, é possível que o mesmo continue recebendo pendências, e o procurador, por sua vez, poderá atuar nesse processo caso necessário.

Veja, neste artigo, como, na figura de procurador responsável, realizar o Arquivamento de processos no SAJ Procuradorias.  

1. Em sua Agenda ou Fluxo de Trabalho, localize a pendência do processo que deseja encerrar.

2. Uma vez localizada a pendência, clique sobre ela com o botão direito do mouse (1) e, na sequência, clique na opção Elaborar Documento (2).

3. Na tela de Emissão de Documentos, clique na lupa (1) ao lado do campo Categoria para exibir a lista de opções disponíveis.

4. Na janela Consulta de Categorias (2), clique sobre a opção Arquivamento de processos (3) e clique em Selecionar (4), na parte inferior esquerda da tela.

5. Clique na lupa disponível ao lado do campo Modelo (1) para exibir a lista de opções disponíveis.

6. Na janela Consulta Modelos de Documentos, selecione a opção mais adequada ao seu pedido (2) e, em seguida, clique em Selecionar (3).  

7. De volta à tela de Emissão de Documentos, clique em Editar para prosseguir. 

8. Neste momento, o sistema abrirá, no Editor de Textos, o modelo de solicitação de Arquivamento selecionado. Complemente-o com os dados necessários e finalize o documento por meio do botão Finaliza o documento atual (sinalizado pelo desenho de uma folha de papel amarela com um F no centro) na barra de ferramentas na lateral esquerda da tela.

9. Na janela de Finalização de Documento, selecione as opções necessárias de acordo com seu pedido e clique em Finalizar.

A partir desse momento, automaticamente o processo terá sua situação alterada para Extinto.