Distribuição, Redistribuição e Encaminhamentos

No SAJ Procuradorias é possível contabilizar o peso de um procurador de forma unificada, ou seja, unindo o peso de processos, pendências e documentos finalizados. Acompanhe este artigo e entenda um pouco mais.

Quando um processo é cadastrado e distribuído para um procurador no sistema, o profissional responsável recebe um peso (PP) de acordo com a complexidade do processo.

Para cada movimentação inserida neste processo, que gere ao menos uma pendência, o sistema confere mais um peso (PM) aquele procurador, conforme complexidade da movimentação. Esse peso, por sua vez, é multiplicado pelo peso do processo (PM x PP) (mesmo que a movimentação gere mais de uma pendência, o sistema contabiliza apenas 1 pendência para a composição do peso).

E para cada documento finalizado, o sistema insere um peso (PD) conforme a complexidade da categoria do documento. Esse peso, por sua vez, é multiplicado pelo peso do processo (PD x PP).

Vejamos um exemplo de como isso se aplica:

Etapa 1 – Processo distribuído para o Procurador 

Peso inicial do procurador (PPA) = 0
Peso do processo distribuído a ele (PP) = 3
Peso parcial do procurador (PPF)= PPF = PPA + PP = 0 + 3 = 3

Etapa 2 – Processo distribuído para o Procurador 

Peso inicial do procurador (PPA) = 3
Peso da movimentação lançada (PM) = 2
Peso parcial do procurador (PPF)= PPF = PPA + (PP x PM) = 3 + ( 3 x 2 ) = 9 

Etapa 3 – Processo distribuído para o Procurador 

Peso inicial do procurador (PPA) = 9 
Peso do documento lançado (PD) = 1
Peso final do procurador relacionado ao processo em questão = (PPF) = PPF = PPA + (PP x PD) =  9 + (3 x 1) = 12 

Observações:

• Sempre que um processo é excluído, o peso contabilizado para ele e as pendências relacionadas são removidos do peso do procurador. Porém, caso exista algum documento finalizado no processo, o peso atribuído ao documento se mantém;
   
• quando apenas a pendência é excluída, o peso contabilizado para a ela (peso da manifestação) é removido do peso do procurador. O peso dos documentos elaborados sobre aquela pendência, porém, continuam a sendo contabilizados;
  
  Em caso de redistribuição definitiva, o peso atribuído na distribuição do processo e das pendências ainda ativas (peso da(s) movimentação(ões) que gerou(aram) as pendências) relacionadas a ele é removida do procurador antigo e adicionada ao peso do novo procurador responsável, conservando com o antigo, porém, o peso dos documentos já finalizados. (Caso seja de interesse da procuradoria, por meio de configuração de parâmetro, é possível manter o peso do processo para o procurador antigo, mesmo após a redistribuição, na existência de pelo menos uma peça elaborada). 
   
• em caso de Redistribuição provisória o sistema adiciona o peso da pendência (movimentação que gerou a pendência) ao novo procurador;
   
• em caso de Encaminhamento de pendência, o peso da mesma é mantido com o procurador de origem e adicionado ao novo procurador.
   
• mesmo que um documento finalizado seja excluído, seu peso (PD) se mantém no peso do procurador responsável.
   
• Todo o peso gerado para o procurador com a distribuição de processos, movimentações inseridas e documentos finalizados, compete ao grupo de peso do processo em questão. 
   

A funcionalidade de peso unificado é indicada para procuradorias que desejam privilegiar procuradores que recebem muitas pendências e/ou elaboram muitos documentos, com uma menor probabilidade de receber novos processos e que compreendem como uma bonificação a pesos gerados com a produção de peças e a vinculação a pendências a vinculação de menos processos. Como o mapa de pesos é unificado, cada movimentação e cada peça influenciam na chance de receber novos processos. Porém, é importante ressaltar, que o modelo padrão do SAJ é o peso em mapas separados e que o modelo de pesos unificados possui várias características que precisam ser bem compreendidas antes de se optar pelo seu uso. 

 

Com a nova atualização do SAJ Procuradorias, os usuários do sistema podem atribuir a fase processual manualmente ou por meio de uma movimentação lançada no processo, desde que a fase em questão não possua restrições de exceção na configuração do cadastro de fases.

Para habilitar a funcionalidade de acompanhamento dos processos a partir das fases processuais habilite o parâmetro 8449 nas configurações de parâmetros do SAJ ADM.

Além disso, para configurar as exceções no bloqueio de alteração das fases processuais, na tela Cadastro de Fases do Processo, o usuário administrador deve habilitar a opção Bloqueia alterações das fases, exceto para as fases abaixo (1) e adicionar as fases desejadas no campo logo abaixo (2).

Com esta novidade será possível configurar as exceções das fases processuais. Utilize a funcionalidade sempre que necessário.

Visando a possibilidade de realizar a redistribuições de processos em lote, a partir da versão 5.8 foi desenvolvido uma tela onde será possível definir filtros de origem e destino. Permitindo, assim, que o usuário realize a movimentação de processos entre procuradorias, chefias e áreas.

Principais funcionalidades da tela:

• Múltiplos filtros de origem, podendo definir parâmetros específicos como: Classe, assunto, procuradoria, chefia, área, grupo de distribuição e entre outros...
• É possível adicionar os processos que serão redistribuídos a partir de seleção partir de seleção ou informar os códigos internos.
• Definir o destino do processo, possibilitando o envio para uma chefia, procuradoria e área ou até mesmo para um procurador específico.
• Ao redistribuir um processo é possível alterar o assunto automaticamente, de acordo com o depara inserido no filtro.

1. Para acessar a tela é necessário que você possua a função de segurança “Redistribuir processos em lote”. No sistema SAJ ADM, clique no menu Autorizações e, em seguida, na opção Funções.

2. A tela de redistribuição em lote está acessível no SAJ Procuradorias através do menu Processos e submenu  Redistribuir processos em lote.

3. Os filtros de “ORIGEM” possuem três modalidades de seleção, que são:

3.1 Informar parâmetros de seleção: 
Onde será possível definir os processos que serão redistribuídos a partir de filtros informados na tela.

3.2 Informar processos a partir de seleção: 
Onde será possível informar através da seleção, quais processos serão redistribuídos.

3.3 Informar processos pelo código interno:

Onde será possível informar os códigos internos (CdProcessos) para que a redistribuição seja realizada exatamente nos processos analisados previamente.

A funcionalidade de redistribuição de processos em grandes quantidades, prevê evitar a necessidade de abertura de chamados, criação de PML e execução de rotinas. Sendo assim, trará mais agilidade e autonomia para o usuário.  
 
Eliminando, portanto, a execução e configuração da rotina que realizava esse serviço (spjDistribuicaoProcessoDirecionamento). 

Quando um procurador é afastado temporariamente de uma chefia e área, a partir da versão 5.8.0-24, ele recebe pendências cujo vencimento está previsto para após o seu retorno às atividades. Esse recebimento acontece de acordo com alguns critérios e margem de segurança informada via configuração.

Ao configurar um afastamento temporário, o sistema exibe um novo critério de configuração, permitindo que o usuário habilite o recebimento de pendências que irão vencer em um período de dias após seu retorno.

Desta maneira, o procurador poderá receber pendência que possuem tempo hábil para atuação após seu retorno.